Marketing, Vertrieb & Automatisierung
für Chemie, Pharma und Biotech
Ich unterstütze Gründer, Inhaber und Geschäftsführer von Unternehmen im chemischen und biotechnologischen Umfeld dabei, mehr passende B2B-Anfragen zu gewinnen, den Vertrieb zu strukturieren und einfache Automatisierungen aufzusetzen – damit Umsatz, Pipeline und Abläufe nicht vom Zufall abhängen.
Viele Unternehmen in Chemie, Pharma und Biotech haben kein Wissens- oder Technologieproblem, sondern ein Vermarktungs- und Organisationsproblem:
Anfragen kommen über verschiedene Kanäle, aber es fehlt eine klare Struktur. Vertrieb hängt an einzelnen Personen. Interessenten gehen verloren. Angebote werden mühsam neu gebaut. Und Themen wie CRM, Automatisierung und Follow-up rutschen im Tagesgeschäft nach hinten.
Genau hier setze ich an – mit klaren Positionierungen, strukturiertem B2B-Vertrieb und pragmatischen Automatisierungen, die Sie wirklich entlasten.
📈 Mehr passende Anfragen & klare Positionierung
Ihre Leistungen sind klar beschrieben, Ihre Zielkunden erkennen sich wieder – und über Website, Profile und Kontakte kommen mehr passende Anfragen bei Ihnen an.
🎯 Strukturiertes B2B-Vertriebssystem
Klare Zuständigkeiten, ein einfacher Überblick über Interessenten und offene Angebote und ein nachvollziehbarer Ablauf vom Erstkontakt bis zum Auftrag.
⚙️ Entlastende Automatisierungen & einfache Abläufe
Wiederkehrende Schritte in Marketing und Vertrieb werden mit vorhandenen Tools vereinfacht oder automatisiert – ohne dass Sie ein großes IT-Projekt starten müssen.
Was ich für Ihr Unternehmen tue
Ich arbeite mit Unternehmen, die fachlich auf hohem Niveau arbeiten – aber merken, dass Marketing, Vertrieb und Abläufe nicht in gleichem Tempo mitgewachsen sind wie ihr Geschäft.
Im Mittelpunkt stehen drei Bereiche:
Marketing & Sichtbarkeit
Wir sorgen dafür, dass klar wird, wofür Ihr Unternehmen steht – und dass die richtigen Leute das auch sehen.
• Schärfung von Angebot und Positionierung
• Klare Kernbotschaften für Website, Präsentationen und Profile
• Struktur für Ihre wichtigsten Leadquellen (Website, Messen, Empfehlungen, Plattformen)
• Erste Optimierungen Ihrer Außendarstellung, damit potenzielle Kunden schneller verstehen, was Sie konkret anbieten
Vertrieb & Deal-Flow
Aus „jemand meldet sich“ wird ein nachvollziehbarer Vertriebsprozess, in dem kein Kontakt mehr verloren geht.
• Strukturierter Ablauf vom Erstkontakt bis zum Angebot
• Standardisierte Angebotsbausteine und Vorlagen
• Einfache Pipeline-Übersicht für Leads, Gespräche und offene Angebote
• Klare Regeln für Follow-ups, Zuständigkeiten und Prioritäten
Abläufe & Automatisierung
Wo heute Listen, Mails und Zurufe laufen, bringen wir Ordnung hinein – und automatisieren dort, wo es wirklich trägt.
• Vereinfachte Übergaben zwischen Vertrieb, Labor/Service und Verwaltung
• Standards für wiederkehrende Abläufe (z. B. vom Angebot zum Projektstart)
• Nutzung vorhandener Tools (Tabellen, CRM, Projekttools), statt Tool-Wildwuchs
• Sinnvolle Automatisierungen, z. B. strukturierte Erfassung von Anfragen, Follow-up-Erinnerungen, einfache Auswertung zu Leads und Umsatz
Für wen meine Beratung gedacht ist
Ich arbeite vor allem mit Unternehmen, bei denen Fachlichkeit und Know-how nicht das Problem sind – sondern Struktur, Sichtbarkeit und Vertrieb.
Wichtig ist weniger die Größe, sondern:
• Die Geschäftsführung ist nah am Geschäft und entscheidungsfähig
• Es gibt den Wunsch, Marketing, Vertrieb und Abläufe bewusst zu verbessern
• Es soll kein Konzernprojekt entstehen, sondern pragmatische Lösungen, die in den Alltag passen
Startups in Chemie, Pharma und Biotech
Auftragsforschung, CDMOs und Labordienstleister
Inhabergeführte Unternehmen mit Dienstleistungs- oder Projektgeschäft im naturwissenschaftlichen Umfeld
Typische Situationen aus meiner Praxis
• Es gibt Website, Präsentationen und Profile, aber sie spiegeln nicht klar wider, was Sie heute wirklich anbieten.
• Anfragen kommen über verschiedene Kanäle – viele werden beantwortet, aber nicht systematisch nachverfolgt.
• Angebote werden jedes Mal neu geschrieben, ohne klare Struktur oder Bausteine.
• Vertrieb hängt an ein bis zwei Personen, die „alles im Kopf“ haben.
• Zwischen Vertrieb und Fachseite (Labor, Entwicklung, Projektteam) gibt es regelmäßig Rückfragen, weil Informationen fehlen oder uneinheitlich sind.
• CRM oder andere Tools sind „angefangen“, aber nicht konsequent im Einsatz.
• Ideen zu Automatisierung und Digitalisierung sind vorhanden, bleiben aber liegen, weil im Alltag die Zeit fehlt, sie sauber umzusetzen.
Wie die Zusammenarbeit aussieht
Einstieg
Analyse von Marketing, Vertrieb und Abläufen
In einem fokussierten Gespräch (ca. 60–90 Minuten, online) verschaffen wir uns einen gemeinsamen Überblick:
• Aktuelle Positionierung und Angebote
• Leadquellen & bisheriger Vertriebsweg vom Erstkontakt bis zum Auftrag
• Wichtige Abläufe im Hintergrund (Übergaben, Tools, Zuständigkeiten)
Dieser Einstieg ist Ihr No-Brainer-Startpunkt: überschaubar, klar umrissen und direkt nutzbar – auch ohne weiteres Projekt.
Umsetzung
Strukturen für Marketing, Vertrieb und Systeme aufbauen
Auf Basis der Analyse setzen wir in einem kompakten Projekt ein alltagstaugliches System für Marketing, Vertrieb und einfache Automatisierungen auf – passend zu Ihrem Unternehmen und Ihren Ressourcen.
Ziel ist kein theoretisches Konzept, sondern ein System, das Ihr Team im Alltag wirklich nutzt und das direkt Umsatz und Zeit spart.
Laufende Begleitung
Weiterentwicklung von Marketing, Vertrieb und Automatisierung
Strukturen wirken erst dann richtig, wenn sie gelebt und weiterentwickelt werden. Deshalb begleite ich Unternehmen oft über einen längeren Zeitraum.
So entsteht aus einem einmaligen Projekt eine laufende Weiterentwicklung – mit einem klaren Ansprechpartner, der Marketing, Vertrieb und Abläufe gemeinsam denkt.
Wie ich arbeite
Über Dr. Oliver Kraft
Ich bin promovierter Chemiker und seit mehreren Jahren unternehmerisch tätig.
Nach meiner Promotion habe ich in der Hochschullehre gearbeitet, Laborpraktika betreut und Studierende in naturwissenschaftlichen Fächern begleitet. Parallel dazu habe ich ein eigenes Bildungsunternehmen aufgebaut und skaliert – mit allen Themen rund um Nachfrage, Vertrieb, Struktur und Automatisierung.
Als Gründer von CovaSyn beschäftige ich mich damit, wie chemische Prozesse und Entscheidungen systematischer und datenbasierter gestaltet werden können. Diese Perspektive verbinde ich mit einem sehr praktischen Blick auf Marketing, Vertrieb und Abläufe in Unternehmen, die im chemischen oder biotechnologischen Umfeld arbeiten.
Auf dieser persönlichen Seite biete ich Leistungen an, die ich selbst umsetze – ohne Team im Hintergrund. Wenn wir zusammenarbeiten, haben Sie einen direkten Ansprechpartner, der Chemie versteht und gleichzeitig Freude an Marketing, Vertrieb und Struktur hat.
Wie der erste Kontakt abläuft
Schritt 1:
Erstgespräch anfragen
Über das Formular auf dieser Seite tragen Sie sich für ein unverbindliches Erstgespräch ein.
Sie nennen mir kurz:
• Ihr Unternehmen
• Ihre Rolle
• 2–3 Stichpunkte zu Ihrer aktuellen Situation in Marketing, Vertrieb oder Abläufen
Schritt 2:
Telefonisches Vorgespräch
Zum vereinbarten Zeitpunkt rufe ich Sie an (ca. 10–15 Minuten).
Wir klären:
• wo Sie heute stehen
• welche Ziele Sie verfolgen
• ob und wie ich Sie bei Sichtbarkeit, Vertrieb und Automatisierung sinnvoll unterstützen kann
Schritt 3:
Individuelle Analyse
Wenn es fachlich und persönlich passt, vereinbaren wir einen weiteren Termin per Videokonferenz.
• strukturierte Analyse Ihrer Ausgangslage
• erste konkrete Ansatzpunkte für Verbesserungen
• Vorschlag, ob ein kompaktes Projekt oder eine laufende Begleitung sinnvoll ist
Lassen Sie uns sprechen
Wenn Sie ein Unternehmen in Chemie, Pharma oder Biotech führen und merken, dass Marketing, Vertrieb und Abläufe strukturierter werden sollen, können Sie sich über den folgenden Button für ein Erstgespräch eintragen.
Klicken Sie unten auf den Button, um zum Formular zu gelangen:
