Vertrieb
Vertriebscockpit
Kein Interessent geht verloren
Mehr Umsatz
Wer nicht nachfasst, verschenkt Aufträge. Alle Kontakte, Gespräche und nächsten Schritte liegen an einem Ort, das Nachfassen plant sich selbst.
Systemarchitekt · Leipzig
Mehr Kunden. Aufträge im Griff.
Nichts geht mehr unter.
Ich baue Ihrem Betrieb den Ablauf, der neue Kunden reinholt, jedes Angebot nachfasst und jeden Auftrag bis zur bezahlten Rechnung durchzieht. Sie entscheiden, der Rest läuft.
Ich baue nur Systeme, die ich selbst jeden Tag betreibe.
Für wen ich baue
Ich kenne Ihren Alltag, nicht nur die Technik.
Inhabergeführte Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern, in denen der Chef selbst Anfragen beantwortet, Angebote schreibt und Personal sucht. Mitteldeutschland zuerst, online im ganzen DACH-Raum.
Handwerk
Bad, Heizung, Wärmepumpe, Fenster, Küche, Photovoltaik
Kennen Sie das?
- Die Webseite bringt kaum Anfragen, und die meisten wollen nur einen Preis.
- Gute Monteure finden Sie nicht, Stellenanzeigen verpuffen.
- Abends sitzen Sie noch an Angeboten und Rückrufen.
Was ich dafür baue
- Webseite, die bei Google für Ihre Leistung und Ihren Ort gefunden wird
- Anfrage mit Fotos und Eckdaten statt Rückrufbitte
- Karriereseite mit Bewerbung in 60 Sekunden per Handy
- Nach jedem Auftrag automatisch die Bitte um eine Google-Bewertung
Makler und Hausverwaltungen
Verkauf, Vermietung und Verwaltung von Wohnungen und Häusern
Kennen Sie das?
- Neue Eigentümer kommen über Empfehlung, aber nicht planbar.
- Anfragen von Mietern und Eigentümern fressen den Tag.
- Exposés, Schreiben und Nachfassen laufen von Hand.
Was ich dafür baue
- Webseite, die Eigentümer anspricht: Bewertung oder Verwaltung anfragen
- Anfragen vorsortiert und, wo es geht, sofort beantwortet
- Nachfassen bei Interessenten und Eigentümern, das nichts vergisst
- Exposés und Schreiben als Entwurf, Sie geben nur frei
Ferienvermietung
Ferienwohnungen und Ferienhäuser mit mehreren Einheiten
Kennen Sie das?
- Die Portale nehmen hohe Provisionen, Direktbuchungen fehlen.
- Gästefragen kommen zu jeder Uhrzeit.
- Check-in, Reinigung und Bewertungen hängen an Ihnen.
Was ich dafür baue
- Eigene Buchungsseite für Direktbuchungen
- Gästekommunikation von der Buchung bis zur Abreise automatisch
- Bewertungen und Wiederbucher gezielt anstoßen
Ihre Branche ist nicht dabei? Die Probleme sind fast immer die gleichen: zu wenig Anfragen, zu wenig Leute, zu viel Handarbeit.
Chemie, Pharma und Biotech betreue ich über meine Firma CovaSyn.
Ihr Betrieb läuft. Aber nur, solange Sie laufen.
Umsatz ist da, Kunden sind da. Trotzdem fühlt sich der Alltag nach Feuerwehr an. Die meisten Inhaber, die zu mir kommen, haben das gleiche Muster:
Sie sind der Flaschenhals
Ohne Sie passiert nichts. Jede Entscheidung, jede Freigabe, jedes Kundengespräch läuft über Ihren Schreibtisch. Das Unternehmen kann nicht schneller wachsen als Sie selbst.
Wissen steckt in Köpfen
Prozesse sind nicht dokumentiert. Wenn jemand ausfällt oder geht, geht Know-how mit. Neue Mitarbeiter brauchen ewig, um produktiv zu werden.
Ihnen geht Umsatz verloren
Anfragen bleiben liegen, Angebote werden nicht nachgefasst, Kunden kommen über Empfehlungen und Zufall. Jeder Tag ohne System kostet Aufträge, die längst Ihnen gehören könnten.
Der Abend gehört dem Büro
Abends sitzen Sie an Angeboten und Rechnungen. Tagsüber fehlt die Zeit, abends die Kraft. Anfragen warten, Nachfassen bleibt liegen.
Klingt das nach Ihnen?
- „Es kommt zu wenig Geld rein, und ich weiß nicht, wo es hängt.“
- „Neue Kunden kommen nur über Empfehlung. Mal zu viel, mal gar nichts.“
- „Ich weiß nicht, wie viele Anfragen mir durchrutschen.“
- „Gute Leute bewerben sich nicht bei uns.“
- „Wenn ich zwei Wochen ausfalle, steht der Laden.“
Das Problem ist nicht, dass Sie zu wenig arbeiten.
Das Problem ist, dass Ihr Umsatz an Ihnen hängt: an Ihrer Zeit, Ihrem Gedächtnis und am Zufall.
- Mehr Anfragen bringen nichts, wenn keiner nachfasst.
- Mehr Aufträge bringen nichts, wenn sie im Büro liegen bleiben.
- Mehr Umsatz bringt nichts, wenn die Rechnung nie rausgeht.
Deshalb baue ich nicht ein Werkzeug, sondern die ganze Kette: vom ersten Kontakt bis zum Geld auf dem Konto.
Geld, das liegen bleibt
Wie viel Umsatz verlieren Sie, ohne es zu merken?
Was nicht auf dem Schirm ist, kostet Geld. Die Arbeit ist gemacht, der Kunde ist zufrieden, und das Geld kommt trotzdem nie an. Nicht weil jemand faul ist, sondern weil im Alltag Dinge untergehen.
Vertrieb
Leads, die keiner nachfasst
Eine Anfrage bleibt liegen, ein Angebot wird nie nachgefasst. Der Kunde kauft woanders, und Sie erfahren es nie.
Marketing
Interessenten, die vergessen werden
Wer heute nicht kauft, kauft vielleicht später. Ohne Erinnerung landet er beim Wettbewerb, obwohl er Sie schon kannte.
Fulfillment
Geliefert, aber nie abgerechnet
Der Auftrag ist erledigt, aber die Rechnung geht nicht raus. Oder sie geht raus, und niemand merkt, dass sie offen bleibt.
Backoffice
Keine Erinnerung, keine Mahnung
Die Zahlungserinnerung wird vergessen, die Mahnung nie verschickt. Bares Geld, das Ihnen längst gehört, bleibt auf der Strecke.
Ein System, das mitdenkt, holt dieses Geld zurück.
Es kennt jeden Kunden, jedes Angebot und jede offene Rechnung. Das System prüft selbst, was liegen bleibt, auch das, was Sie gar nicht auf dem Schirm haben, und legt es Ihnen fertig zur Freigabe vor. In Vertrieb, Marketing, Fulfillment und Backoffice.
Mehr Umsatz
Kein Lead und kein Abschluss geht verloren.
Weniger Kosten
Routinearbeit erledigt das System, nicht Sie.
Mehr Marge
Geld, das Sie verdient haben, kommt auch an.
Was sich ändert
Ihr Unternehmen läuft. Sie geben frei.
Mir ist egal, welches Werkzeug dahintersteckt. Ihnen auch. Was zählt, ist das Ergebnis.
Mehr Kunden
Neue Anfragen kommen planbar, nicht nur über Empfehlung. Jede wird am selben Tag beantwortet, bevor der Kunde woanders anruft.
Mehr Aufträge aus jeder Anfrage
Jedes Angebot wird nachgefasst, bis ein Ja oder ein Nein dasteht. Kein Auftrag geht verloren, weil sich keiner gemeldet hat.
Aufträge, die sauber durchlaufen
Vom Auftrag bis zur Rechnung weiß jeder, was als Nächstes dran ist. Nichts bleibt liegen, nichts wird vergessen.
Geld, das ankommt
Rechnungen gehen sofort raus, Erinnerungen laufen von selbst. Was Sie verdient haben, landet auf dem Konto.
Bessere Bewerbungen
Gute Leute finden Sie und bewerben sich in einer Minute per Handy, statt an einer Stellenanzeige zu scheitern.
Ihre Abende zurück
Angebote, Rückrufe und Schreiben liegen fertig zur Freigabe. Ihr Betrieb läuft auch, wenn Sie im Urlaub oder krank sind.
Sie bleiben die letzte Instanz. Kein Agent spricht unbeaufsichtigt mit Ihren Kunden.
Arbeitsweise
Vom Problem zum System, das jeder bedienen kann.
Ich denke analytisch und in Abläufen. Ich erkenne das Problem, finde die Lösung und automatisiere sie. Am Ende läuft es so einfach, dass niemand mehr darüber nachdenken muss.
01
Problem erkennen
Ich schaue mir an, wie es im Alltag wirklich läuft. Mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen, nicht nur auf dem Papier. So sehe ich, wo Zeit und Geld verloren gehen.
02
Lösung finden
Ich zerlege den Ablauf in klare Schritte und baue ihn so um, dass er einfacher wird. Erst der Prozess, dann das Werkzeug.
03
Automatisieren
Was sich wiederholt, übernehmen Automatisierungen, mit oder ohne KI, je nachdem, was das Problem löst. Nachvollziehbar, prüfbar und jederzeit abschaltbar.
04
Übergeben
Am Ende ist der Ablauf so einfach, dass jeder im Team ihn bedienen kann. Dokumentiert, damit er auch ohne mich läuft.
Das ist meine eigentliche Stärke: Abläufe sehen, vereinfachen und so bauen, dass sie verlässlich Geld bringen.
So helfe ich
Erst prüfen, dann bauen, dann betreiben.
Sie kaufen kein Werkzeug, sondern ein gelöstes Problem. Deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit einem klaren Blick auf Ihre Abläufe und endet mit einem System, das läuft.
Check
Ich finde, wo es hängt
Sie wollen wissen, wo Zeit und Umsatz liegen bleiben.
Eine Woche, remote. Ich nehme Vertrieb, Marketing und Abläufe auseinander. Sie bekommen einen 90-Tage-Plan und den ersten Hebel direkt umgesetzt.
- Klares Ergebnis nach einer Woche
- Erster Quick Win schon umgesetzt
- Wird bei einem Folgeauftrag angerechnet
Projekt
Ich baue das System
Sie wollen das Ergebnis, nicht das Projekt.
Website, CRM, Content-Pipeline oder Vertriebsmaschine: Ich baue das System zum Festpreis und übergebe es fertig. Sie geben nur frei.
- Festpreis statt offener Stundenzettel
- In Wochen fertig, nicht in Quartalen
- Dokumentiert, damit es auch ohne mich läuft
Laufend
Ich betreibe und baue aus
Sie wollen einen Kopf für Marketing, Vertrieb und Digitalisierung, ohne ihn einzustellen.
Monatlich: Ich betreibe Ihre Systeme, verbessere sie und baue das nächste. Ein Strategie-Call pro Monat hält die Richtung.
- Ein Ansprechpartner statt Agentur und Freelancer
- Systeme wachsen mit Ihrem Unternehmen
- Nach 3 Monaten monatlich kündbar
Keine Agentur, die Tools verkauft. Kein Coach, der nur redet. Ich baue selbst, jeden Tag, und gebe genau das weiter.
Welcher Weg zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch. Preise nenne ich Ihnen dort, transparent und als Festpreis.
Zusammenarbeit
So arbeiten wir zusammen
1
Erstgespräch
30 Minuten per Video. Sie erzählen, wo es hakt. Sie nehmen mit, wo Kunden und Umsatz liegen bleiben und welcher Hebel zuerst zählt. Keine Pflicht zur Zusammenarbeit.
2
Check
Wenn es passt, gehen wir in die Tiefe. In einer Woche sehen Sie schwarz auf weiß, wo Umsatz liegen bleibt, was zuerst dran ist und was es bringt.
3
Bauen, betreiben, ausbauen
Ich baue das System mit klarer Übergabe. Wenn Sie wollen, betreibe ich es danach weiter und baue es Schritt für Schritt aus.
Das passt, wenn
- Ihr Betrieb läuft, mit Umsatz, Kunden und Team
- Sie selbst der Engpass sind, im Vertrieb oder im Büro
- Sie ein Ergebnis wollen, kein Software-Projekt
- Sie schnell entscheiden und dranbleiben
Das passt nicht, wenn
- Sie noch kein Angebot haben, das sich verkauft
- Sie nur ein paar Tipps suchen
- Sie Wunder erwarten, ohne etwas zu ändern
Meine Systeme
Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst täglich nutze.
Diese Systeme laufen in meinen eigenen Firmen, in Vertrieb, Marketing und Fulfillment. Jedes davon löst ein Problem, das Inhaber Zeit, Geld oder Umsatz kostet.
18 Systeme in Vertrieb, Marketing und Fulfillment. Jedes spart Zeit, spart Geld oder bringt mehr Umsatz.
So fühlt es sich an
Same day statt irgendwann
Früher hieß es: überlegen, programmieren lassen, warten, irgendwann nutzen.
Heute sprechen Sie ein, worum es geht. Das System überlegt, was gebraucht wird, und dann läuft es. Oft noch am selben Tag.
Idee
Sie überlegen sich, was Sie brauchen, und sprechen es ein. Keine To-do-Liste für später.
Feedback
Sie bekommen direkt Rückmeldung, was dafür nötig ist und wie der Ablauf aussieht.
Umsetzung
Sie sehen, wie es gebaut wird. Mit klarer Richtung, ohne vom Plan abzuweichen.
Ergebnis
Sie sehen, dass es funktioniert. Nicht nur technisch, sondern mit dem Ergebnis, das Sie haben wollten.
Sie müssen sich nichts mehr selber merken.Alles, was anfällt, hat das System auf dem Schirm.
Aus der Praxis
Zwei Firmen, zwei Branchen, die gleichen Systeme
- Ausgangslage
- Ein kleines Team verkauft Software und KI-Auswertungen an Labore und Entwicklungsabteilungen. Vertrieb, Inhalte und Nachfassen hingen an zwei Gründern.
- Was gebaut wurde
- Eigenes CRM, Vertriebsagent mit Freigabe-Karte, Lead Radar und Morgen-Brief. Die Agenten bereiten vor, die Gründer entscheiden.
Ergebnis
- Alle Kontakte und Gespräche an einem Ort statt verstreut in Postfächern und Tabellen
- Regelmäßig neue Gespräche mit Interessenten, ohne eigenes Vertriebsteam
- Mit CovaSyn-Tools löst KI bis zu sechsmal so viele Fachaufgaben richtig (MolecularIQ-Benchmark, ICLR 2026)
Erfolgreich im Medizinstudium- Ausgangslage
- Coaching für Human-, Zahn- und Veterinärmedizin. Anfragen kamen über viele Kanäle, Termine und Nachfassen liefen von Hand.
- Was gebaut wurde
- Hier habe ich gelernt und entwickelt: Anfragen sammeln, Gespräche führen, konsequent nachfassen. Aus diesem Ablauf ist mein Vertriebscockpit entstanden.
Ergebnis
- Umsatz planbar aus einem festen Vertriebsablauf statt aus Zufall
- Rund 70 % Abschlussquote im Verkaufsgespräch
- Grundlage für alle Systeme, die ich heute baue
Ihr Unternehmen könnte der nächste Fall sein.
Über mich
Dr. Oliver Kraft
Promovierter Chemiker. Seriengründer. Systemarchitekt.
Ich habe promoviert, zwei Unternehmen aufgebaut und dabei genau die Probleme gelöst, mit denen meine Kunden kämpfen: Alles hing an mir. Prozesse waren Kopfsache. Vertrieb war Zufall.
Die Lösung war nicht, härter zu arbeiten, sondern bessere Systeme zu bauen. Agenten, die vorbereiten. Klare Abläufe. Ein Vertrieb, der nicht von meiner Tagesform abhängt.
Heute brauche ich keine To-do-Listen mehr. Alles, was anfällt, hat mein System auf dem Schirm. Was mir einfällt, spreche ich ein, und oft läuft es noch am selben Tag. Ich denke in Systemen, die Umsetzung übernimmt ein digitaler Mitarbeiter. Genau das baue ich für Sie.
Meine eigenen Firmen laufen mit genau den Systemen, die ich für Kunden baue. Zwei völlig verschiedene Branchen, die gleichen Prinzipien.
Kein Foliensatz, kein Theoriegerede. Systeme, die laufen.
Stationen
Gründer und Geschäftsführer
CovaSyn · seit 2024
Software und KI für Chemie, Pharma und Biotech
Gründer
Erfolgreich im Medizinstudium · 2021 bis 2026
Coaching für Human-, Zahn- und Veterinärmedizin
Promotion (Dr. rer. nat.), Chemie
MLU Halle-Wittenberg · 2019 bis 2023
M.Sc. Chemie (1,7) · B.Sc. Chemie
MLU Halle-Wittenberg · 2012 bis 2019
Portfolio
Unternehmen, die ich gegründet und mit eigenen Systemen aufgebaut habe.
CovaSyn
Software und KI für Chemie, Pharma und Biotech.
Erfolgreich im Medizinstudium
Coaching und Prüfungsvorbereitung für Medizinstudierende.
Blog
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Bereit für einen Betrieb,
in dem nichts mehr untergeht?
Stellen Sie sich vor, Sie gehen abends zufrieden ins Bett, weil alles erledigt ist.
30 Minuten. Ehrlich. Danach wissen Sie, was ein System bei Ihnen ändern würde.
Aktuell habe ich Platz für zwei neue Kunden. Damit jedes System sauber gebaut und übergeben wird.
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